Polityka prywatności
INFORMACJE OGÓLNE
1. Administratorem danych osobowych jest Spółka WCTRON sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wybrzeże Juliusza Słowackiego 9, 50-406 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000788860, NIP: 8992863500 oraz numer REGON: 383498629, dalej Administrator.
2. Administrator dokłada najwyższej staranności w celu ochrony prywatności osób, których dane dotyczą. W celu ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony Administrator zastosował środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO).
3. Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail do powołanego w Spółce Inspektora Ochrony Danych: iod@wctron.pl, dalej zwany IOD.
4. Polityka Prywatności określa zasady oraz warunki przetwarzania przez Administratora:
o danych osobowych użytkowników strony,
o danych użytkowników przekazanych za pośrednictwem Formularza rejestracyjnego podczas rejestracji w ramach „Akcji TRON” w tym ewentualnych danych przekazanych przez osoby dokonujące zgłoszenie,
o danych osobowych zawartych w korespondencji elektronicznej przekazanych za pośrednictwem poczty elektronicznej.
5. Administrator dokłada najwyższej staranności w celu ochrony prywatności osób, których dane dotyczą. W celu ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony Administrator zastosował środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, zgodnie z RODO.
6. Dane osobowe podawane na stronie są traktowane jako poufne i nie są widoczne dla innych użytkowników za wyjątkiem właściciela konta i Administratora lub uprawnionych przez niego osób.
CEL PRZETWARZANIA, PODSTAWA PRAWNA ORAZ OKRES PRZETWARZANIA DANYCH
CEL PRZETWARZANIA |
PODSTAWA PRAWNA |
OKRES PRZETWARZANIA DANYCH |
INFORMACJE DODATKOWE |
przetwarzanie danych w ramach realizacji kampanii „Akcja TRON” i podejmowania działań edukacyjnych przewidzianych w ramach realizowanej kampanii
|
art. 6 ust. 1 lit. b RODO
art. 6 ust. 1 lit. c RODO- co do danych niezbędnych do wywiązania się Administratora z obowiązków wynikających z przepisów prawa (m.in. rozliczenie kampanii)
art. 6 ust. 1 lit. f RODO- uzasadniony interes Administratora polegający na dochodzeniu roszczeń i obronie przed roszczeniami |
dane osobowe będą przechowywane przez okres potrzebny do realizacji kampanii oraz po zakończeniu kampanii, aż do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa |
|
udzielenie odpowiedzi na skierowane zapytanie za pomocą poczty elektronicznej dot. realizacji i przebiegu kampanii „Akcja TRON”
|
art. 6 ust. lit. f RODO, uzasadnionym interesem Administratora jest udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane w wiadomości e-mail oraz komunikacja biznesowa |
dane osobowe będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania |
W korespondencji elektronicznej Administrator przetwarza wszelkie dane zawarte przez osobę kierującą korespondencję w tejże korespondencji |
Marketing bezpośredni |
6 ust. 1 lit. f RODO, uzasadnionym interesem administratora jest informowanie o produktach i usługach Administratora
Prowadzenie marketingu z wykorzystaniem numeru telefonu lub adresu e-mail przez Administratora odbywa się na postawie zgody na realizację marketingu za pomocą kanału komunikacji zgodnie z ustawą Prawo Komunikacji Elektronicznej (PKE)
|
dane osobowe będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
|
|
Tworzenie rejestrów i statystyk |
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – co do danych zawartych w dokumentach potwierdzających wykonanie stosowania zasady zgodności i rozliczalności (w tym np. rejestru osób, które zgłosiły sprzeciw zgodnie z RODO)
art. 6 ust. 1 lit. f RODO, uzasadnionym interesem Administratora jest posiadanie wiedzy na temat osób, które realizują swoje uprawnienia wynikające z RODO oraz usprawnienie prowadzonej działalności, określenie prawidłowości funkcjonowania strony internetowej, poprawa jakości strony. |
dane osobowe będą przechowywane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat |
|
przetwarzanie danych dot. stanu zdrowia |
art. 9 ust. 2 lit. a RODO |
dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie. Po zakończeniu kampanii nie dłużej niż 6 lat |
|
ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE
Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym decyzji opartej o profilowanie.
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Dane użytkowników mogą zostać przekazane podmiotom, z którymi współpracujemy w celu prawidłowego świadczenia usług za pomocą strony tj. podmiotom świadczącym usługi z zakresu IT,operatorowi hostingowemu lub podmiotom z którymi Administrator współpracuje przy organizacji „Akcji TRON” m.in. Producentowi Wykonawczemu Spółce Apollo 360 s. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie zawartej z nami umowy i tylko zgodnie z naszymi poleceniami lub na podstawie przepisów prawa.
PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH
We własnym zakresie nie planujemy bezpośrednio przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy, EOG) ani do organizacji międzynarodowych, jednak specyfika działania mediów społecznościowych oraz dostawców oprogramowania i ich międzynarodowy charakter powodują, że potencjalnie możliwy jest transfer danych poza EOG (nie jest to zależne od nas). Podstawą takiego transferu są stosowane przez portale społecznościowe lub inne podmioty z którymi współpracujemy (dostawcy usług IT) standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
6.UPRAWNIENIA PODMIOTÓW DANYCH
1. Uprzejmie informujemy, że każdy użytkownik strony posiada prawo do:
o dostępu do swoich danych osobowych;
o sprostowania danych osobowych;
o usunięcia danych osobowych;
o ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
o sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
o przenoszenia danych osobowych.
o cofnięcia zgody na przetwarzanie danych - jeśli dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem
2. Szanujemy prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych i staramy się ułatwiać ich realizację w najwyższym możliwym stopniu.
3. Wskazujemy, że wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić użytkownikom ich spełnienia. Jednakże, jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to tylko po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.
4. Odnośnie prawa do wniesienia sprzeciwu wyjaśniamy, że w każdej chwili przysługuje użytkownikowi prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych w związku ze szczególną sytuacją użytkownika. Musisz jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykażemy, że:
o istnieją prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne w stosunku do użytkownika interesów, praw i wolności lub
o istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5. Ponadto w każdej chwili użytkownik może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych do celów marketingowych. W takiej sytuacji po otrzymaniu sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania w tym celu.
6. Swoje uprawnienia każdy użytkownik może zrealizować poprzez wysłanie maila do powołanego w Spółce Inspektora Ochrony Danych na adres: iod@wctron.pl lub listownie na adres Spółki: ul. Wybrzeże Juliusza Słowackiego 9, 50-406 Wrocław z dopiskiem: „Inspektor Ochrony Danych”.
8.UWAGI KOŃCOWE
1. Pytania lub wątpliwości co do polityki prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych na stronie można kierować do powołanego w Spółce Inspektora Ochrony Danych na adres: iod@wctron.pl lub listownie na adres Spółki: ul. Wybrzeże Juliusza Słowackiego 9, 50-406 Wrocław z dopiskiem: „Inspektor Ochrony Danych”.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
3. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi strony i możliwości zarejestrowania się do „Akcji TRON”.
5. Strona www.akcjatron.pl może zawierać odnośniki do innych stron internetowych niebędących własnością lub nieadministrowanych przez Administratora. W takim przypadku Administrator nie ponosi odpowiedzialności za ich zawartość i dostęp do nich. Wszelkie łącza do innych stron podane są wyłącznie dla wygody strony. Administrator zaleca, by po przejściu na inne strony, osoba korzystająca zapoznała się z polityką prywatności tam ustanowioną.
6. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia ______________.
7. Administrator zastrzega możliwość zmiany treści Polityki Prywatności, o każdej istotnej zmianie użytkownik zostanie powiadomiony poprzez informację umieszoną na stronie internetowej.